科室职责

综合科

一、文书管理

1.在学校和处领导的领导下,协助处内各科教学管理制度的制定、修订、完善工作。

2.负责处内各类通知、新闻稿、公文等的起草上报工作,做好文字审核与发布。

3.负责处内文件(报告、工作批复等)的流转与汇编,及校内外公文的处理。

4.负责起草年度工作计划、总结、报告及有关决定;负责文书档案的管理。

5.按照学校工作要求,收集、报送部门员工各类总结,协助处领导做好部门工作计划与工作总结。

二、信息管理

1.编制学校校历,做好印刷与发放工作。

2.管理部门邮箱及留言板,组织相关咨询回复工作。

3.负责教务处网站的日常建设与维护。

4.经处领导审核批准负责各类信息的对外发布。

三、值班考勤管理

1.负责处内员工日常考勤的管理与监督。

2.组织、落实处内各办公点的日常值班安排。

3.每月向人力资源部提供考勤统计及请假、加班信息。

4.负责协助人力资源部做好处内人员的考核工作。

四、资产管理

1.负责处内办公用品的添置与管理,做好办公室后勤保障工作。

2.按照学校资产管理制度有关要求,做好处内办公设备的申购、领用、借用、报修、报废、报失等日常管理工作。

3.配合资产处工作安排,定期进行处内固定资产(含低值设备)的清查盘点。

五、负责处会议安排等会务工作

1.协调与学校各部门、处内各科室之间的工作关系。

2.负责安排教务处的各类会议及主要活动,做好会务组织与记录、信息发布与维护及档案管理工作。

3.负责办公室日常的上传下达,做好电话记录、文件收发等工作,督促、检查各科室对上级文件、处工作计划的贯彻、落实情况。

六、其他工作

1.参与处内各科室的教学管理工作,为领导决策提供依据。

2.根据工作需要,组织协调处内宣传、接待、联络等工作。

3.负责部门信函的收发传递,财务报销等。

4.积极配合其他科的工作。

5.完成领导交办的其他工作。

 


教务科(与语言文字工作办公室合署办公)

一、教学基本运行工作

1.负责教学任务下达、课程表编排等工作。

2.负责调、停、补课等管理工作。

3.负责课程建设与管理工作。

4.负责日常教学调度,开展期初、期中、期末教学检查。

5.负责教师教学工作量的计算、审核、上报工作。

二、考试及成绩管理

1.负责修订完善考试工作制度,制定计划,撰写总结,做好常规考务工作安排及考务档案管理工作。

2.负责校内各类考试的组织安排与管理工作。

3.负责试卷的接收、印刷、分装、保密、发放、回收。

4.负责学生的缓考、免修课程的审批备案工作

5.负责做好各类考试的题库建设。

6.负责学生考试违纪处理工作。

7.负责校内各类考试监考费用的核算工作。

8.负责指导监督院(部)做好考试的资料管理和归档工作和过期试卷的造册登记和销毁工作。

9.负责组织检查考试阅卷、试卷的管理与存档。

10.负责学生成绩管理及成绩审核、锁定、归档工作。

11.负责成绩异议的复查、试卷查阅工作。

12.负责毕业生毕业资格、学历、学位审查工作。

三、教材管理

1.制定教材管理的规章制度,建立教材信息库,定期发布教材资源信息。

2.制定全院教材的学期使用计划、教材预订及外购计划,并负责计划的执行落实。

3.按照教材使用计划,负责全院教材的供应、收集并向教学单位提供教材出版信息。

4.负责教材的验收、入库、上书架,登记、发行以及书库的建设与管理,定期盘点清库,核查帐目,做到账物相符。

5.与科研处一起负责全院自编教材、讲义、实验实习指导书的编写规划立项工作;监督自编教材的编写,组织自编教材的审稿、定稿、刊印及出版工作。

6.负责校级、省级优秀教材的评选与申报工作。

7.负责学生教材费用的结算与核查工作,负责教师教材费用的报销和统计工作。

四、教室管理

1.制定教室管理的规章制度。

2.编排教学场地的使用,定期分析教室资源使用情况和需求计划。

3.会同有关部门管理教室资源的临时借用审批。

4.组织进行各专业教室的建设与管理。

5.协调管理教室内教学设备的配置和使用。

五、语言文字工作

 1.认真贯彻国家语言文字工作的方针、政策、法律,执行国家、省有关普通话水平测试的规定。

 2.根据上级关于文字工作的规划,负责实施学校普通话培训测试计划,组织普通话水平测试,管理测试工作档案。

 3.负责普通话水平测试员的选拔培训和前期培训工作。

 4.负责本校普通话水平测试员的聘任和管理工作。

5.组织本校测试员开展普通话培训测试的科学研究。

6.开展普通话的宣传活动。

六、负责教务管理系统运行、维护及教务管理信息化建设。

七、积极配合其他科室的工作。

八、完成领导交办的其他工作。

 


学籍管理科

1.负责制订修订完善学校学生学籍管理文件。

2.负责全校学生的学籍与信息管理,负责各类数据统计及报表工作。

3.负责编制学生花名册,建立学生个人信息档案。

4.负责新生电子注册、信息采集;在校生年度学籍注册以及毕业生电子注册工作。

5.负责学生学籍异动情况处理。

6.负责与学生工作处配合办理学生学生证、校徽、乘火车优惠卡。

7.组织毕业班学生电子照片采集、毕业生信息资料校验上报工作。

8.负责毕业生证书打印、发放与管理工作,办理学历学籍证明。

9.负责学籍档案的收集、立卷和归档工作。

10.负责组织本校专科毕业生专升本考试报名和档案审核工作。

11.完成领导交办的其他工作。

 


教学科

1.负责组织制(修)定教学管理各项规章制度。

2.负责制定并落实教育教学改革规划工作。负责学校教研教改方案的研究与修(制)订工作,组织各级教研教改项目的申报、校级教研教改项目的申报、过程管理及结题验收工作。

3.负责组织制(修)订各专业人才培养方案。

4.负责学校专业建设工作。积极组织各级重点专业、特色专业及新增专业等各类专业申报及建设工作。

5.负责各级各类课程建设工作。负责学校精品课程的建设、申报、评选、检查等工作,组织各级精品课程的申报和评审工作。

6.负责学校各专业教学计划、教学大纲的制定和修订工作,拟定实施教学计划、教学大纲的有关规章制度。

7.负责组织全校各类教学奖评选。

8.负责校级教学成果奖的评审组织、管理工作;负责省级教学成果奖的申报及建设工作。

9.负责组织实施各类教学竞赛活动暨表彰奖励工作。

10.负责校级教学名师的评选工作、省级教学名师的申报工作;校级优秀教学团队的建设工作,省级教学团队的申报工作。

11.负责新增学士学位授予权的组织申报工作。

12.负责学校教学事故的调查、核实、认定、处理工作。

13.负责教育部本科教学合格评估有关教学方面评估指标的管理落实工作。

14.负责学校教学档案(教学大纲、教学进度表、教材、教案、教学日历、课程总结等)的建设、检查与管理。

15.负责协助人力资源部做好专业教师的聘用、培训、考核工作。

16.负责组织协调各二级学院教研室建设。

17.积极配合其他科的工作。

18.完成领导交办的其他工作。

 


实践教学管理办公室

1.负责组织制订和完善学校实践教学有关规章制度及实践教学计划和教学大纲、发展规划和实践教学改革的原则意见。组织编写实践教学大纲和指导书。

2.指导学院做好各专业校内外实践教学的计划、安排、组织和实施,并做好检查、监督和考评工作。

3.建立实验室管理、考核运行机制,负责指导、检查、考评实验室和实验教学管理工作;负责组织实验技术人员和实验室管理人员的培训、考核等管理工作。

4.负责学生毕业实习和毕业设计(论文)的组织管理与总结工作。

5.负责国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划、项目申报、立项、中期检查、结题验收工作。

6.负责校内实践教学年度经费使用的论证和预算,配合有关处室初审经费开支、教师实践教学工作量。

7.负责实践教学信息的采集、整理和分析工作,收集实践教学成果,按要求上报各类数据。

8.负责指导协调各院(部)拓展校内外实践教学基地,加强基地建设。

9.负责组织实践教学环节教学质量的评价工作。

10.负责省级、国家级实验教学示范中心的申报工作。

11.负责实践教学档案的建档、归档工作。

12.指导实验室开放、共享平台建设;组织实施实验室文化建设。

13.组织实验室建设项目立项申报工作。

14.负责组织实验室安全、卫生监督、检查,开展评比、表彰工作。

15.负责实验耗材、元器件、零部件的申报工作。

16.完成领导交办的其他工作。

 


曲阜校区教学管理部

1.负责曲阜校区教学研究、教学建设、教学运行、教学评价、教学监督工作。

2.负责在曲阜校区落实学校教学相关安排工作。

3.负责协调曲阜校区各教学单位开展教学工作。

4.负责曲阜校区本、专科学生成绩管理、学籍管理、毕业生资格审查及证书管理工作;负责学士学位资格审查及证书管理工作。

5.负责曲阜校区本、专科教学档案的立卷、整理、移交、保管工作。

6.完成学校领导和曲阜校区管委会交办的其他工作。

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