根据文学院人才培养方案要求，文学院按照学校实验仪器设备购置流程提交钢琴房建设计划，学校于3月14日召开钢琴房建设论证会，论证会由文学院、教务处、资产与实验室管理处有关人员参加。

论证会上成立专家小组，由实验教学中心主任介绍文学院实验室设备现状、学生实验情况、钢琴房建设项目概况及原因，专家小组针对钢琴房建设有关方面对其进行提问，由申购人进行解答，并最终形成“实验仪器设备论证报告”，上报有关部门审批。

资产与实验室管理处严格按照学校教学仪器设备采购流程对该项目的建设地点、设备技术参数及供货周期进行考察、洽谈，在文学院实验中心老师的配合下顺利完成文学院钢琴房建设项目。