齐鲁理工院字〔2015〕80号

                                      第一章  总       则

第一条  为贯彻执行勤俭办学的方针，加强我校材料和低值、易耗品（简称物品）的科学管理及合理使用，保证实验教学工作顺利进行，特制订本办法。

第二条  根据“统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、适当集中、节约使用、方便领用”的原则加强材料和低值、易耗品的管理。依据专业设置物资类别，分别设立材料和低值、易耗品库房，归口资产与实验室管理处管理。

第三条  实验中心（室）必须建立严格的材料和低值、易耗品管理制度，对材料和低值、易耗品的计划、购置、保管、使用和回收都要设专人负责（各学院设立专职保管员或兼职保管员），做到验收严肃认真，进出库手续清楚，帐卡记录健全，定期核对盘点，保持帐卡物相符。

第四条  全体教师和学生须勤俭节约、爱护公共财物，自觉管好用好实验用品。每年底要对低值设备使用情况进行检查，对工作不负责或违反低值、易耗品管理办法的教师、学生根据情节轻重给予批评或处分。

                                  第二章  材料和低值易耗品的范围与分类

第五条  本办法所称的材料和低值、易耗品指实验教学、科研、行政等方面使用的不属于固定资产的物资。

材料：指一次使用即消耗或逐渐消耗不能复原的物质。如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。

低值品：指不够固定资产标准，又不属于材料范围的设备、用具。如低值仪器、仪表、工具、量具、科教器皿等。

易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件（部件）、实验小动物等。　

办公用品分类：1.常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2.控制品：笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、打印纸、复印纸，传真纸、名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、激光打印机碳粉、硒鼓、墨盒，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，量具、刀具、刻录盘、U盘。

3.特批品(不列入办公用品费用定额管理考核)：

招生宣传、各种表格、红头文件、财务帐本、凭证等各类印刷品等，上级各种评估、检查、举办会议等，教学实验实训用品等。

第六条  材料和低值、易耗品一级分类（目录附后）不能随便变更；二级和二级以下的分类，学校可结合具体情况自行规定。

第七条  根据教育部仪器设备管理办法有关精神，学院低值仪器设备范围是指：一般设备单位价值在200元以下，使用期限在一年以下的物品。

                                 第三章  经费、计划和购置管理

第八条  经费管理。各教学单位根据本单位的实验教学实际情况合理分配和申报预算，资产与实验室管理处根据每学年下达的实验开课率审核预算，以保证实验教学的正常进行。

第九条  计划管理。各实验中心（室）资产管理员根据材料库存情况决定领取或购买物料。于第一学期末填写下学年《实验消耗品使用计划表》一式两份，并经所在实验中心（室）主任和分管院长签字后，于开学初报资产与实验室管理处审批，审批后交公司采购。

第十条  材料购置。由实验中心（室）自行采购的根据学校采购流程进行购买。属于集中采购的物品申购单交公司购买。

第十一条  实验中心（室）须认真填写《材料和低值、易耗品保管及使用记录本》，由专人妥善保存，以备检查。

                                  第四章  物品管理

第十二条 材料入库时，须凭《实验中心（室）入库记账凭证》、发票、物料同时核对、清点，准确无误后方可入库，发现质量问题及时向供货单位提出退换。　

第十三条  材料出入库时，每种材料都要登录《材料明细账》，做到账、物一致。

第十四条  材料出库。领取物料时需凭《领料单》领取物料，发料人应核实品名、规格、单位、数量、准确无误后方可出库。

第十五条  使用单位一般不设库房，为保证日常消耗和维护、维修需要，对常用和专用物料要有专人保管，登录《材料明细账》，管理人员要力求稳定，调动时必须认真办理交接手续。　

第十六条  对购入的低值、易耗品耐用期在一年以上的必须到资产与实验室管理处登记建账，按固定资产管理办法进行管理。

第十七条  使用单位对在用物品要建立定期检查制度。　

第十八条  对易燃、易爆、剧毒及其它危险品，必须指定工作认真负责、有一定保管知识的人员管理，并按上级有关存储管理规定要求分类存放。建立安全检查制度，对危险品的用领，必须经过审批，限量发放，对其使用过程和消耗数量必须做详细记录。对于危险品的容器、变质料、废液、渣滓等应妥善处理严禁随意抛弃。对贵重、稀缺物品应集中管理，并定期校对。

第十九条  使用单位对个别多余积压物品应办理退库手续，退回仓库前，必要时经质量鉴定。对于使用单位无法利用的残缺、废旧物品和包装材料，应按具体情况组织回收，尽量整修使用，调剂处理。

第二十条  对实验中心（室）、后勤处及行政单位使用过的废油、废电池、旧电器配件，开关、灯具等交由仓库以旧换新，统一回收。如在保质期内与商家兑换新的商品。

                                   第五章 附  则

第二十一条  本办法由实验与资产管理处负责解释。

物品一级分类目录　材料一级分类：黑色金属、有色金属、稀有金属、煤炭及石油制品、木材、水泥、化工原料及试剂、建筑材料。                        

易耗品一级分类：玻璃仪器及器皿、各种元件、器件及零配件、实验用小动物、劳动保护用品、三类物资。

低值品的一级分类：低值仪器、仪表、教具、低值工具及量具、低值文艺、体育用品。

                    齐鲁理工学院        

                                                                                                                                                                                         2015年12月31日