齐鲁理工学院文件

齐鲁理工院办字〔2022〕27号

齐鲁理工学院
关于印发《继续教育学生学籍管理规定》的

通知

各教学单位、各部门：

经学校研究决定，现将《继续教育学生学籍管理规定》印发给你们，请遵照执行。

齐鲁理工学院          

2022年4月20日        

齐鲁理工学院
继续教育学生学籍管理规定

第一章  总    则

第一条  根据《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）等法律法规以及《教育部办公厅关于严格规范高等学历继续教育校外教学点设置与管理工作的通知》（教职成厅〔2022〕1号）文件精神，结合我校实际，经研究，制定本规定。

第二条  本规定适用于齐鲁理工学院按照国家继续教育招生政策、招生规定录取的学生。

第二章  基本修业年限与最长学习年限

第三条  学校实行学年制管理，每学年划分为两个学期，学生在学校规定学习年限内完成教学计划规定课程且成绩合格方可获得毕业资格。

第四条  继续教育基本修业年限：高中起点专科（以下简称高起专）和专科起点本科（以下简称专升本）为2.5年，高中起点本科（以下简称高起本）为5年。

第五条  继续教育最长学习年限：高起专和专升本最长学习年限为5年（含休学和保留学籍），高起本最长学习年限为8年（含休学和保留学籍），如因政策调整的，最终按照专业人才培养方案执行。

第三章  入学与注册

第六条  学校实行缴费注册制，录取新生须按学校要求在规定时间内缴费后，持录取通知书、准考证、身份证、专升本学生的前置学历证书等有效证件，在学校规定时间内到学校报到。新生缴费、报到后，由学校在规定时间内统一在教育部中国高等教育学生信息网办理学籍注册。因故不能按期缴费、报到的，须在学校规定的缴费、报到截止日期前以书面形式向学校请假，并附有关证明材料，请假时间一般不得超过1周。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第七条  新生有身心状况不适应在校学习或者其他正当理由的，可以申请保留入学资格。申请保留入学资格应在学校规定的报到截止日期前凭有效证明向学校书面申请，经学校审查批准后保留入学资格，期限最长为1年，入学资格保留期间不具有学籍。

第八条  新生须在保留入学资格期满前30日内凭有效证明向学校申请入学，经学校审查合格，并在教育部中国高等教育学生信息网注册取得学籍后方可办理入学手续。逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

第九条  学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第十条  新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校将移交有关部门调查处理。

第十一条  专升本学生前置学历待清查的，须于入学后3个月内向学校提供前置学历有效证明材料，逾期未提交材料和提交材料但清查未通过的，取消学籍。学生学籍状态以教育部中国高等教育学生信息网上的注册结果为准。

第十二条  在校生每学年应按照学校要求在规定日期内办理缴费注册手续。不能如期缴费注册者，应当向学校请假并履行暂缓注册手续，除因不可抗力等正当理由外，未经请假或请假逾期2周不缴费注册者，学校予以退学处理。

第四章  考核与成绩管理

第十三条  根据教学计划规定，学生应当参加所修课程的考核，考核成绩载入学生成绩表，归入学籍档案，作为学生毕业和授予学位等的依据。

第十四条  课程考核包括必修课程、选修课程和毕业论文（设计）等类型。学生成绩组成按照相关专业人才培养方案制定的标准执行。

第十五条  考核成绩采用百分制或四级分制评分（优、良、及格、不及格）。百分制与四级分制的换算：90～100分为优；75～89分为良；60～74分为及格；60分以下为不及格。

第十六条  学生因故不能参加考试的，考前应持有关证明材料（因病应附医院证明）到学校办理缓考手续，否则视为旷考，成绩按“0”分记载。课程考核不及格学生可以参加补考，成绩按照各学院成绩记录办法执行，补考不予办理缓考，不另行收费。

第十七条  学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并应视其违纪或者作弊情节，给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好，学校可以给予补考机会。

第五章  课程免试

第十八条  申请免试课程应当在同学历层次内进行。学生申请免试课程的总数不能超过教学计划规定课程的40%，须在该课程考试开考2周前提出申请。实习、实践、毕业论文（设计）及实验课等课程和环节不能免试。免试课程仍需参加学习。

第十九条  学生对同学历层次应修课程具有如下情况之一者，经学校批准，该课程可以申请免试：

（一）取得高等教育自学考试委员会所发的单科合格证书，并达到学校教学要求的。

（二）复学、转学的学生原所学课程考试成绩及格以上，并达到学校教学要求的。

（三）取得国民教育系列相同学历层次毕业证书，原所学课程考试成绩及格以上，并达到学校教学要求的。

（四）学生已获得全国计算机等级考试一级及以上级别证书，并达到学校教学要求的，可以申请免试非计算机类专业的“计算机应用基础”课程。

第二十条  学生必须如实提供免试课程的相关申报材料，对于弄虚作假者，一经查实，取消免试资格，并视情节轻重给予纪律处分。

第二十一条  经批准免试的课程，成绩按原成绩单实际分数记录；等级证书等未有百分制分数显示的，一律按70分记录课程成绩。

第六章  休学与复学

第二十二条  学生因病（经二级甲等以上医院诊断）、出国（境）留学或其他特殊原因，不能坚持正常学习的，应由本人提交书面申请，报学校批准后，应当休学。休学学生应当办理手续离校。休学以1年为限，累计一般不得超过2年。

第二十三条  新生和在校生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，应持入伍通知书等向学校申请保留入学资格或学籍，学校保留其入学资格或学籍至退役后2年。保留入学资格期满申请入学的，参照本规定第八条办理。

第二十四条  学生应于休学或保留学籍期满前30天内持有效证明向学校提出申请，经批准后准予复学，复学后编入原专业低年级学习，如原专业停办，学生可转入相近专业学习。

第七章  转学与转专业

第二十五条  学生一般应当在被录取学校完成学业。确因患病、本人工作调动、组织教学有困难等原因，无法继续在本校学习完成学业的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：

（一）毕业前1年的。

（二）由低学历层次转为高学历层次的。

（三）无正当转学理由的。

第二十六条  学生转学应由本人向学校提出书面申请，说明理由并提供相关证明材料，并按照山东省教育厅规定的转学程序和要求办理。

第二十七条  学生一般应在被录取的专业完成学业，如确需转专业，本人须在入学后1个月内向学校提出书面申请，说明理由，经学校审批后，办理相关手续。以下几种情况，不得转专业：

（一）跨学科门类、跨不同学历层次的。

（二）入学1个月以上的。

（三）已转过专业的。

（四）有其他不应予以转专业情形的。

退役后复学的学生，因自身情况需要转专业的，学校优先考虑。

第八章  退    学

第二十八条  学生有下列情形之一，学校给予退学处理：

（一）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的。

（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。

（三）学生本人申请退学的。

（四）超过学校规定期限无故不按时缴费注册或请假逾期的（除因不可抗力等正当理由外）。

（五）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

凡因上述原因退学的学生（本人申请退学的除外），由学校进行合法性审查，经学校研究同意后办理退学手续，一经退学不得复学。

第九章  毕业、结业与学位授予

第二十九条  学生在学校规定学习年限内，修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业，并颁发毕业证书。

第三十条  学生在学校规定学习年限内，修完教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，学校可以准予结业，发给结业证书。

在学校规定学习年限内，结业学生可以按照学校安排重修相关课程并参加考核、补作毕业论文（设计）、答辩，达到学校毕业要求的，换发毕业证书；毕业当年符合学士学位授予条件的，颁发学位证书。颁发的毕业证书、学位证书，毕业时间、获得学位时间按发证日期填写。

第三十一条  学生符合国家和学校学位授予条件的，可按照有关规定向学校申请授予相应的继续教育学士学位。

第十章  学业证书管理

第三十二条  学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件，经学校或教育行政部门审核确认后予以变更。

第三十三条  学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第三十四条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校取消其入学资格或学籍，不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第三十五条  毕业生对学校所发学历证书应妥善保存，如有遗失或损毁不再补发。如有需要，经本人申请，学校核实后出具相应的毕业证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十一章  学籍档案管理

第三十六条  继续教育学院安排专人负责为已报到注册学籍的学生建立学籍档案，学籍档案负责专员根据学校档案管理部门的规定整理和完善继续教育学生学籍档案材料。

第三十七条  学生学籍档案组成

（一）考生信息表

录取新生后，继续教育学院负责打印考生信息表，学生毕业后归入毕业档案。

（二）入学通知书

新生报到时将《齐鲁理工学院继续教育新生入学通知书》上交学校。

（三）学生学籍卡

在新生报到后，继续教育学院组织学生填写《继续教育学生学籍卡》。

（四）毕业生成绩单

《毕业生成绩单》由各学院在学生毕业时提交给继续教育学院，继续教育学院汇总填写并加盖继续教育学院章后归入毕业学籍档案。

（五）毕业生登记表

各学院及教学点在学生毕业前到继续教育学院领取《齐鲁理工学院继续教育毕业生登记表》，组织毕业生按要求填写完整，经继续教育学院审核并盖章后，归入学籍档案。

（六）录取新生登记表

《录取新生登记表》由继续教育学院整理后交学校档案管理部门存档。

第三十八条  继续教育学生的档案的保存根据我校学生档案管理的相关规定整理后交档案管理部门保存。

第三十九条  学生毕业后继续教育学院将考生信息表、学生成绩单、毕业生登记表、学生在校期间的校级以上（含校级）奖励与处分材料等学生个人档案材料装入档案袋，并盖章封口，在毕业生领取毕业证时一并发放。

第十二章  附    则

第四十条  学生对学籍处理有异议的，可向教务处提出申诉。

第四十一条  自发布之日起施行本规定，原规定作废。

第四十二条  本规定由齐鲁理工学院继续教育学院负责解释。