为充分利用智慧化校园平台，加强学籍管理，为学校各项管理工作提供准确的基础数据，经研究决定在全校范围内开展学生学籍状态标注工作，现将具体事宜通知如下：

    一、由学院具体负责学生管理的教师（辅导员或学籍信息员等），依据日常管理情况，在“信息标注”中修订学生的未在校-请假、入伍未办手续、已退学未办手续、休学未办手续、入伍、实习等学籍状态。此项工作由各学院学生管理老师落实，分管学生管理工作的院长进行审核。信息标注工作中如果信息有误，请按以下要求处理：

    1.状态错误：在智慧化校园平台上，信息标注一栏里，个人信息修改选项，修改学生的学籍状态，并提交申请。

    2.除以上学籍状态外的其他特殊情况，请各学院学生管理老师联系教务处协商处理。

    3.此次在校生信息标注工作请各个学院认真落实，并于2017年5月16日前完成工作。

    二、对于入伍未办手续、已退学未办手续、休学未办手续的学生，各学院学生管理人员应该尽快落实，并督促学生按照学校规定补办相应的保留学籍、退学、休学手续。

教务处

2017年5月8日